एमएस एक्सेल के कुछ उपयोगी फ़ॉर्मूले के बारे में जानें

फोर्मुले का प्रयोग क्यों करें? (use formula in ms excel in hindi)

मुख्य रूप से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में डिज़ाइन किया गया, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बेहद शक्तिशाली और वर्सटाइल है। यह संख्याओं की गणना करता हैं, गणित और इंजीनियरिंग के कठिन सवालों को हल करता हैं।

यह आपको एक ही पल में कॉलम के कुल या औसत संख्याओं के लिए मदद करता हैं।

इसके साथ ही आप चक्रवृद्धि ब्याज और वेटेड औसत को गिन सकते हैं, आपके एडवरटाइजिंग कैंपेन के लिए सर्वोत्कृष्ट बजेट प्राप्त कर सकते हैं, शिपमेंट लागत को कम कर सकते हैं या अपने एम्प्लॉइज के लिए वर्क का शेड्यूल तैयार कर सकते हैं।

यह सब काम करने के लिए आपको सेल में फ़ॉर्मूले एंटर करना होगा।

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल में यह सब चीजें मैन्युअली करने में और अधिक समय बर्बाद न करें।

एक्सेल फ़ार्मुले का उपयोग करने के कई तरीके हैं, ताकि आप एक्सेल में खर्च किए जाने वाले समय की मात्रा कम कर सकें और अपने डेटा और रिपोर्ट की एक्यूरेसी बढ़ा सकें।

कुछ उपयोगी फोर्मुले (important formulas in ms excel)

जोड़ (sum)

पहला एक्सेल फ़ंक्शन जिससे आप परिचित होने चाहिए, वह है SUM जो जोड़ के बेसिक अरिथमेटिक ऑपरेशन करता हैं।

SUM फ़ंक्शन का सिंटेक्स इस प्रकार है:

SUM(number1, [number2] ,…)

SUM फ़ंक्शन में पहला आर्गुमेंट आवश्यक है, अन्य नंबर वैकल्पिक हैं, और आप एक फार्मूला में 255 नंबर दे कर सकते हैं।

मतलब, आपके SUM फार्मूला में कम से कम 1 नंबर, सेल या सेल रेंज का रेफरंस शामिल होना चाहिए।

औसत (average)

एक्सेल का AVERAGE फ़ंक्शन, नंबर्स का औसत (arithmetic mean) खोजता है।

AVERAGE फ़ंक्शन का सिंटेक्स इस प्रकार है:

AVERAGE(number1, [number2], …)

यहां पर number1, [number2], आदि एक या एक से अधिक नंबर (या नंबर्स वाले सेल्‍स के रेफरेन्सेस) है, जिनकी औसत गणना आप करना चाहते हैं।

मैक्स और मिन (max and min)

एक्सेल में MAX और MIN फार्मूला क्रमशः, संख्याओं के सेट की सबसे बड़ी और सबसे छोटी वैल्‍यू होती हैं।

उदाहरण के लिए:

=MAX(A2:A5)

=MIN(A2:A5)

इफ (if)

जब आप एक्‍सेल में IFफार्मूला का प्रयोग करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ शर्तों की जांच करने के लिए कहते हैं और जब यह sह्रतें पूरी होती है तो एक्‍सेल एक मान देता हैं या गणना करता हैं और यदि यह शर्तें पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरा वाला मान या अन्‍य गणना करता हैं।

IF फ़ंक्शन का सिंटेक्स इस प्रकार है:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

आसान भाषा में –

IF(कुछ सच है, तो कुछ करो, अन्यथा कुछ और करें)

अतः एक IF स्टेटमेंट के दो परिणाम हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला परिणाम, नहीं तो दूसरा परिणाम।

AND & OR:

कई मापदंडों को जांचने के लिए ये दो सबसे लोकप्रिय लॉजिकल फंक्शन हैं।

AND Function:

यह तब काम में आता है जब आपको कई शर्तों को टेस्‍ट करना पड़ता है और यह सुनिश्चित करना है कि वे सभी TRUE यानी की सही होते हैं।

टेक्निकली AND फ़ंक्शन आपके द्वारा स्‍पेसिफाइ की गई कंडीशंस को टेस्‍ट करता है और यदि सभी कंडीशंस TRUE होती हैं तो यह TRUE रिटर्न देता हैं नहीं तो FALSE रिटर्न देता हैं।

AND फंक्शन का सिंटेक्स इस इस इस प्रकार है-

AND फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

=AND (logical1, [logical2], …)

इसी तरह आप एमेक्स एक्सेल में और भी ऐसे ढेर सारे फार्मूला का उपयोग कर सकते हैं जो कि आपके परिश्रम और समय दोनों की बचत करता है।

इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो आप उसे नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।