एमएस वर्ड में टेम्पलेट: प्रयोग, परिभाषा और जानकारी

टेम्पलेट क्या है? (what is template in ms word in hindi)

जब आप एमएस वर्ड पर काम कर रहे होते हैं तो खुद से फ़ॉर्मेटिंग, स्टाइल और टाइपिंग कर के डॉक्यूमेंट या फाइल को तैयार करते हैं।

आपको पैराग्राफ फॉर्मेटिंग, कैरेक्टर फॉर्मेटिंग आदि करने पड़ते हैं।

लेकिन अगर आप जो बनाना चाह रहे हैं वो पहले से ही बना बनाया मिल जाए तो आप क्या करेंगे? जी हाँ, एमएस वर्ड में यही है टेम्पलेट।

टेम्पलेट का मतलब हुआ एक ऐसा डॉक्यूमेंट जिसमे सबकुछ पहले से बना-बनाया होता है और आपको करनी होती है तो सिर्फ थोड़ी सी एडिटिंग।उदाहरण के लिए अगर आप अपना रिज्यूमे बनाने जा रहे हैं तो आपको सबकुछ एडिटिंग और फोर्मटिंग कर के वक्त बर्बाद करने की जरूरत नही है क्योंकि एमएस वर्ड में पहले से ही रिज्यूमे के फॉर्मेट में बहुत सारे टेम्पलेट मौजूद हैं जिनमे आप एडिट कर के अपनी जानकारियाँ डाल सकते हैं।

ऐसी ही जब कोई फॉर्म बनाना हो तो उसके टेम्पलेट भी देख सकते हैं।

एमएस वर्ड में टेम्पलेट कैसे खोलें? (how to open template in ms word in hindi)

एमएस वर्ड में टेम्पलेट को खोजना और उन्हें ओपन करना काफी आसान है।

आप जिस तरह का चाहें उस तरह के टेम्पलेट को ढूंढ कर और प्रयोग में ला सकते हैं। इसके लिए प्रक्रिया निम्नलिखित है:-

• सबसे पहले File मेनू के अंदर जाएँ वो आपके एमएस वर्ड में सबसे बायीं तरफ मिलेगा। उसके बाद New पर क्लीक करें।
• इसके बाद आपके सामने बहुत सारे टेम्पलेट खुल जाएँगे। उनमे से किसी टेम्पलेट को सेलेक्ट करें और फिर Create प्रेस करें।
• अगर आपका इक्षित टेम्पलेट नही मिल रहा है तो सर्च विंडो के अंदर आप जिस तरह के टेम्पलेट खोज रहे हैं उसके लिए कीवर्ड डालें और फिर अपने की
• पैड से Enter दबाएँ। अब जो टेम्पलेट खुलेगा उनमे से किसी एक को चुनें और फिर Create पर क्लीक करें।

एमएस वर्ड में टेम्पलेट का प्रयोग कैसे करें? (how to use template in ms word in hindi)

एमएस वर्ड में टेम्पलेट का प्रयोग काफी आसान है और ये इसपर निर्भर करता है की आप चुने गये टेम्पलेट में डालना क्या चाहते हैं।

• अपने टेम्पलेट में Placeholder को खोजें। ये एक से ज्यादा भी हो सकते हैं। जरूरत पड़ने पर इसे एडिट करें।
• जहां पर आपको personalised जानकारियाँ डालनी है और वहां पर कुछ और लिखा हो तो उसे मिटाकर अपनी जानकारियाँ लिखें। जैसे किसी रिज्यूमे का टेम्पलेट हो तो वहां आपकी शिक्षा की जानकारी के लिए एक प्लेसहोल्डर हो सकता है “Studied at-” तो उसके सामने जो लिखा हो उसे मिटा कर आप अपने कॉलेज का नाम डाल सकते हैं।
• File में जाकर Save क्लीक करते ही आपका टेम्पलेट एक नया डॉक्यूमेंट बनकर सुरक्षित हो जाएगा।

एमएस वर्ड में टेम्पलेट कैसे बनाएं? (how to make template in ms word in hindi)

अगर आप अपना खुद का कोई टेम्पलेट बनाना चाहते हैं तो एक नया डॉक्यूमेंट बनाएं और उसमे वो सबकुछ डालें जो आप अपने टेम्पलेट में चाहते हैं। जैसे उसका title, placeholder इत्यादि।अब अपने डॉक्यूमेंट को सेव करें। बीएस सेव करने समय आपको एक बात का ध्यान रखना है-

• टेम्पलेट बना कर उसे सेव करने समय वहां आपको एक ड्रापडाउन मेनू मिलेगा जिसका नाम होगा- Save as Type जिसमे लिस्ट में से आपको Template आप्शन चुनना है और फिर सेव करना है।

टेम्पलेट एक बना-बनाया फॉर्मेट या स्ट्रक्चर होता है जो आपके काम को बहुत आसान कर देता है।

इस विषय के बारे में यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो उसे आप नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।

सम्बंधित लेख:

1. एमएस वर्ड में मैक्रो क्या है?