एमएस एक्सेस में टेबल, उनके रिलेशनशिप और उन्हें बनाने की प्रक्रिया

एमएस एक्सेस में टेबल क्या है? (table in ms access in hindi)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के डेटाबेस में टेबल (जो कि एक से ज्यादा भी हो सकते हैं) एक उपयोगी ऑब्जेक्ट होता है जो सारी सूचनाओं और डाटा को सुरक्षित रखे रहता है।

उदाहरण के तौर पर मान लीजिये किसी बिज़नस के डाटाबेस में एक Contacts नामक टेबल हो सकता है जो उनके सारे सप्लायर के नाम, ईमेल पता और फोन नम्बर रख सकता है।

किसी भी टेबल को बनाने से पहले ये सोंच लेना चाहिए कि हमारी जरूरतें क्या है और इसके लिए कितने टेबल कि आवश्यकता पड़ेगी।

अब हम आपको बतायेंगे कि टेबल को तैयार कैसे करें और इनमे रिलेशनशिप कैसे स्थापित करते हैं।

टेबल के भाग (parts of table in ms access in hindi)

एक्सेस कि तरह के रिलेशनल डेटाबेस में बहुत सारे सम्बन्धित टेबल हो सकते हैं। एक अच्छी तरह से डिजाईन किये हुए डेटाबेस में प्रत्येक ख़ास विषय के लिए अलग-अलग टेबल होते हैं जैसे कि Employees और Products.

टेबल के अंदर दो चीजें होती है:

1. रिकार्ड्स, जीने हम कॉलम या स्तम्भ कहते हैं, और
2. फ़ील्ड्स, जिन्हें हम रो या पंक्ति कह सकते हैं।

अब हमे टेबल को समझने के लिए इन तीन चीजों को समझना जरूरी है जो कि टेबल के भाग होते हैं:

• रिकॉर्ड– ये एक ख़ास डाटा को कन्टेन करता है, जिसे कि किसी कर्मचारी या उत्पाद से सम्बन्धित सूचनाएँ।
• फील्ड– टेबल के विषय के किसी एक पहलू से सम्बन्धित डाटा को रखता है जैसे कि ईमेल पता या फोन नम्बर।
• फील्ड वैल्यू– सभी रिकॉर्ड के एक फील्ड वैल्यू होते ही होते हैं, जैसे [email protected]

एमएस एक्सेस के नये डेटाबेस में टेबल को क्रिएट कैसे करें? (how to create new table in ms access)

एमएस एक्सेस के डेटाबेस में टेबल जोड़ने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया को अपनाएं:

• File के अंदर जाकर New पर क्लीक करें और Blank Desktop Database में जाएँ।
• अब आपके सामने एक File Name नामक बॉक्स दिखेगा जिसमे अपने नये डेटाबेस जिसे आप बनाने जा रहे हैं, उसका नाम लिखें।
• अगर आप डेटाबेस को अपने कंप्यूटर के किसी और लोकेशन में सेव करना चाहते हैं तो फोल्डर वाले आइकॉन में जाकर वो लोकेशन चुने और Ok पर क्लीक करें।
• अब Create में जाएँ।

इसके बाद आपके एमएस एक्सेस फाइल में एक नया डेटाबेस खुल जाएंगा जिसमे एक नया टेबल Table1 के नाम से दिखेगा।

आप यहाँ पर टेबल को इक्षित नाम दे सकते हैं और ये किस प्रकार का टेबल है वो डिक्लेअर कर सकते हैं।  ये इसपर निर्भर करता है कि आप इस टेबल में किस प्रकार के डाटा को स्टोर करना चाहते हैं।

एमएस एक्सेस के पहले से बने हुए डेटाबेस में टेबल कैसे जोड़ें? (how to add new table in ms access)

अभी आपने जाना कि कैसे आप एक नया डेटाबेस खोलते हैं और उसमे एक नये टेबल का निर्माण करते हैं। लेकिन मान लीजिये आप किसी डेटाबेस पर काम कर रहे हैं और आपको अतिरिक्त टेबल जोड़ने कि जरूरत पड़ गई तो क्या करेंगे? इसकी प्रक्रिया बिलकुल ही सरल है जो आप नीचे देख सकते हैं:

• File के अंदर जाकर Open पर क्लीक करें और अगर डेटाबेस Recent में लिस्टेड है तो उसपर पर क्लीक करे। अगर आपका डेटाबेस वहां नही है तो ब्राउज कर के उसपर क्लीक करें।
• अब Create आप्शन के अंदर जाकर Table पर क्लीक करें।

अब एक नया टेबल खुलकर डाटाशीट व्यू में जुड़ जाएगा जिसमे आप डाटा डाल सकते हैं।

इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो आप उसे नीचे कमेन्ट में लिख सकते हैं।