एमएस एक्सेल में रिव्यु टैब और उसके प्रयोग

रिव्यु टैब क्या है? (review tab in ms excel in hindi)

एमएस एक्सेल में रिव्यु टैब का प्रयोग सामान्यतः एडिटिंग और कमेंट के लिए किया जाता है।

ट्रैक बदलने और वर्कबुक की सुरक्षा सम्बन्धित सेटिंग के लिए भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रिव्यु टैब का उपयोग किया जाता है।

भाषा, व्याकरण और उच्चारण सम्बन्धित गलतियाँ भी इसी की मदद से खोजते और सुधारते हैं।

रिव्यु टैब में विकल्प (options in review tab in ms excel in hindi)

आगे हम रिव्यु टैब के अंदर आने वाले सारे समूहों के बारे में एक-एक कर जानेंगे और समझेंगे कि उनका प्रयोग क्यों और कैसे किया जाता है।जैसा कि आप देख सकते हैं, रिव्यु टैब के अंदर कुल चार समूह हैं।

प्रूफिंग क्या है? (proofing in ms excel in hindi)

प्रूफिंग एमएस एक्सेल में सामान्यतः spelling या उच्चारण से सम्बन्धित हुई गलतियों को सुधारने में मदद करता है।

प्रूफिंग संमूह में एक्सेल के वर्कशीट  से संबंधित बहुत काम के कमांड होते है. सबसे महत्वपूर्ण कमांड इसमें Spelling & Grammar होता है।

इसके द्वारा किसी भी एक्सेल वर्कशीट में लिखे हुए टेक्स्ट में होने वाली उच्चारण और व्याकरण  संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है।

इसमें एक शब्द के समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus कमांड भी होता है. आप Translate कमांड के द्वारा एमएस एक्सेल में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में शीट के डाटा को अनुवादित भी कर सकते है।

कमेंट्स के क्या प्रयोग हैं? (comments in ms excel in hindi)

मान लीजिये आपने एपने एक्सेल शीट में कुछ ऐसा लिखा है जिसके बारे में और कुछ विवरण देना चाहते हैं लेकिन आप ये भी चाहते हैं कि मेन पेज पर ऐसा कुछ नही लिखें तो क्या करेंगे? इसीलिए Comments आप्शन दिया गया है। आप इसके द्वारा किसी भी चीज के बारे में अतिरिक्त कुछ या कमेंट लिख सकते हैं।

कमेंट को दिखाया या छिपाया भी जा सकता है। एमएस एक्सेल में इसका प्रयोग ज्यादातर सेल के बारे में अतिरिक्त जानकारी या विवरण देने के लिए किया जाता है।

लैंग्वेज कमांड क्या है? (language command in ms excel in hindi)

अगर आप अपने शीट में लिखी चीजों को किसी और भाषा में अनुवादित करना चाहते हैं तो इस कमांड का प्रयोग करें।ये प्रमुख तौर पर एक ट्रांसलेट करने वाला कमांड है जो एक से दूसरे भाषा में एक्सेल शीट में लिखी चीजों का अनुवाद कर देता है।

changes क्या है? (changes in ms excel in hindi)

एमएस एक्सेल की शीट और वर्कबुक की सुरक्षा के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता है।

इसके द्वारा आप अपने वर्कबुक को किसी के साथ साझा कर सकते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को किसी ख़ास सेल रेंज को एडिट करने की अनुमति प्रदान कर सकते हैं।

Changes समूह का इस्तेमाल वोएक्बूक को सुरक्षित और साझा करने के लिए किया जाता है। आप एक वर्कबुक और उसमें उपलब्ध शीट में अलग-अलग सिक्यूरिटी लगा सकते है। इसके द्वारा आप अपने डाटा को किसी दूसरे व्यक्ति के द्वारा बदलाव करने से बचा सकते है। आप जिस भी वर्कबुक या शीट को सुरक्षित करना चाहते है, उसमे पहले आपको पासवर्ड लगाना पड़ता है।

Allow Users to edit ranges आप्शन के द्वारा हम किसी को नही सेल के खास रेंज में बदलाव करने की अनुमति दे सकते हैं।

Track Changes द्वारा हम ये देख सकते हैं कि अब तक हमारे वर्कशीट में क्या क्या बदलाव किया गया है और कौन-कौन सी चीजें एडिट की गई है।

इस लेख के बारे में यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो उसे आप नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।