विषय-सूचि
एमएस वर्ड में एडिट मेनू का सबसे ज्यादा महत्व है क्योंकि आप डॉक्यूमेंट में जो कुछ भी बदलाव करते हैं उसका रास्ता इसी मेनू से होकर गुजरता है।
चाहे डॉक्यूमेंट में कुछ नया डालना हो या फिर कुछ हटाना हो, एडिट मेनू के द्वारा ही ये दोनों ही काम किये जाते हैं।
आइये यहाँ जानते हैं की एडिट मेनू के अंदर आने वाले तरह-तरह के आप्शन के बारे में और कैसे करते हैं उनका प्रयोग।
कट, कॉपी और पेस्ट (cut, copy and paste in ms word in hindi)
ये तीनो एडिट मेनू ही नही बल्कि पूरे एमएस वर्ड में सबसे ज्यादा प्रयोग किये जाने वाले फीचर में से एक हैं।
कट– किसी ख़ास टेक्स्ट या मटेरियल को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह लाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। इसे शॉर्टकट में Ctrl+X दबाकर भी कर सकते हैं या फिर होम टैब के अंदर कट आप्शन में जाकर।
कॉपी- किसी खास टेक्स्ट या मटेरियल को एक जगह से दूसरी जगह अगर बिना हटाए डालना हो तो कॉपी कमांड का प्रयोग करते हैं।
इसे होम टैब के अंदर कॉपी आप्शन में जाकर या फिर Ctrl+C दबाकर करते हैं। कट या कॉपी करते ही चीजें क्लिपबोर्ड में जाकर स्टोर हो जाती है।
पेस्ट- कट या कॉपी से सेलेक्ट की गई चीजें क्लिपबोर्ड में स्टोर तो हो जाती है लेकिन उसे अगर कहीं और डालना हो तो पेस्ट का प्रयोग करते हैं।
इन होम टैब के अंदर पेस्ट आप्शन से या Ctrl+V दबाकर करते हैं। इसी तरह पेस्ट स्पेशल कट या कॉपी की गयी चीजों को फॉर्मेट के साथ पेस्ट करने की सुविधा देता है।
रीडू और अनडू (redo and undo in ms word in hindi)
अनडू- अगर आपने डॉक्यूमेंट में कुछ गडबडी कर दी और फिर से पिछली स्थिति में जाना चाहते हैं तो ये कमांड काम आता है।
इसे एडिट मेनू के अंदर Undo आप्शन दबाकर या फिर शॉर्टकट में Ctrl+Z दबाकर किया जाता है। मान लीजिये आपने किसी टेक्स्ट को गलती से हटा दिया और फिर उसे वापस पाना चाहते हैं तो ये कमांड काम आता है।
रीडू- ये पिछले कमांड द्वारा किये गये कार्य को बदल देता है। अगर आपने कोई सूचना डिलीट कर दी है तो उसे फिर से लाने के लिए इसका प्रयोग करते हैं।
क्लियर, सेलेक्ट और फाइंड कमांड (clear, select, file command in ms word in hindi)
क्लियर– ये चुने गये मटेरियल, टेक्स्ट या फॉर्मेट को हटा देता है। दो तरह के क्लियर कमांड होते हैं- एक फॉर्मेट को हटाने वाले और एक टेक्स्ट, चित्र वगैरह को।
सेलेक्ट आल– ये आपके पेज में उपस्थित सारी की सारी चीजों को एक साथ सेलेक्ट कर देता है। इसका शॉर्टकट key Ctrl+A है।
फाइंड– इस कमांड के द्वारा आप कोई भी चीज को अपने डॉक्यूमेंट में खोज सकते हैं।
आपके सामने एक टेक्स्ट बॉक्स आयेगा जिसमे आपके कोई शब्द डालते ही ये उसे पूरे डॉक्यूमेंट में खोजेगा और जहां भी वो मिले तो हाईलाइट कर देगा। इसे आप एमएस वर्ड का गूगल भी कह सकते हैं।
कुछ अन्य कमांड (other commands in ms word)
रिप्लेस- रिप्लेस कमांड का प्रयोग कर के आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी भी शब्द या टेक्स्ट के बदले कोई और शब्द को डाल सकते हैं।
जैसे की फाइंड द्वारा आपने कोई शब्द खोजा और रिप्लेस दबाते ही एक टेक्स्ट बॉक्स खुल जाएगा जिस्म आपसे एक दूसरा शब्द या टेस्ट मांगा जाएगा। आपके कोई नये शब्द डालते ही वो पुराने वाले टेक्स्ट को नये से रिप्लेस कर देगा।
गो टू- ये कमांड आपको पूरे डॉक्यूमेंट में कहीं भी जाने की सुविधा देता है।
मान लीजिये आप पेज 150 पर जाना चाहते हैं तो एडिट में गो टू में जाएँ और ड्रापडाउन मेनू में से पेज चुने और वहां लिखें-150. अब आप सीधा वहीं पहुँच जाएँगे। इसी तरह आप किसी भी लाइन, सेक्सन, बुकमार्क पर भी जम्प कर सकते हैं।
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