विषय-सूचि
डाटा टाइप्स क्या है? (data types in ms access in hindi)
जैसा कि हम जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के अंदर डेटाबेस द्वारा काम होता है और वो डेटाबेस टेबल के रूप में होते हैं।
टेबल के अंदर जितने भी फील्ड होते हैं उन सबकी प्रॉपर्टीज होती है है और उन्ही प्रॉपर्टीज की बदौलत फील्ड के characteristics और बर्ताव के बारे में पता चलता है।
और फील्ड की सबसे महत्वपूर्ण प्रॉपर्टी जो होती है वो है डाटा टाइप्स। एक फील्ड का डाटा टाइप ये बताता है कि वो किस तरह के डाटा को स्टोर कर सकता है यानी रख सकता है।
- डाटा टाइप बताता है कि किसी फील्ड में किस प्रकार के डाटा रखे जा सकते हैं। यानी कि वो संख्या होगा या फिर टेक्स्ट या दोनों या कुछ और ये यहीं से निर्णय होता है।
- एक फील्ड एक ही टाइप के डाटा को स्टोर कर सकता है। एक फील्ड में एक से ज्यादा तरह के डाटा को स्टोर करने में एमएस एक्सेस अक्षम है। जैसे आप संख्या वाले डाटा फील्ड में मुद्रा नही डाल सकते।
डाटा टाइप्स का विवरण (explain data types in ms access in hindi)
| डाटा के टाइप्स | विवरण | आकार |
|---|---|---|
| Short Text | टेक्स्ट या टेक्स्ट और संख्या का मिश्रण,ऐसे संख्या जिसकी गणना की जरूरत ना पड़े (जैसे फोन नम्बर्स)। | 255 करैक्टर तक। |
| Long Text | लम्बे टेक्स्ट या टेक्स्ट और संख्या का मिश्रण। | 63, 999 करैक्टर तक। |
| Number | गणित में प्रयोग होने वाले डाटा | 1, 2, 4, या 8 बाइट(16 बाइट अगर Replication ID सेट है)। |
| Date/Time | साल के लिए समय और दिनांक का मान | 8 बाइट |
| Currency | मुद्रा का मान या संख्या जिसकी गणना की जाती है। दशमलव के बाद चार अंकों तक। | 8 बाइट |
| AutoNumber | एक ख़ास क्रमिक(1 से बढाया हुआ) numberसंख्या या कोई रैंडम नम्बर जिसे एक्सेस ने डाला हो (जब भी टेबल में कोई नया रिकॉर्ड जोड़ा जाता है) | 4 बाइट (16बाइट अगर Replication ID सेट हो)। |
| Yes/No | Yes/No, True/False, or On/Off | 1 बिट |
डाटा टाइप्स को डिफाइन कैसे करें? (define data types in ms access in hindi)
किसी फील्ड का डाटा टाइप उस फील्ड की कई महत्वपूर्ण क्वालिटी के बारे में बताता है; जैसे कि-
- फील्ड के साथ किस फॉर्मेट का प्रयोग किया जा सकता है।
- फील्ड वैल्यू का अधिकतम आकार (Maximum size)।
- एक्सप्रेशन में फील्ड का उपयोग कैसे किया जा सकता है।
- फील्ड को इंडेक्स किया जा सकता है या नही।
किसी भी फील्ड का डाटा टाइप पहले से परिभाषित हो सकता है या फिर ये इसपर निर्भर करता है कि आप नया फील्ड कैसे बना रहे हैं। इसके लिए आप निम्नलिखित में से कोई एक आजमा कर देख सकते हैं:
- अगर आप किसी और टेबल के पहले से उपलब्ध डाटा फील्ड का प्रयोग करते हैं, तो डाटा टाइप पहले से ही टेम्पलेट में परिभाषित रहता है या फिर उसी टेबल में।
- अगर आप किसी खाली कॉलम या क्षेत्र में डाटा डालते हैं, एमएस एक्सेस उस फील्ड को आपके द्वारा डाले गये डाटा के टाइप के आधार पर डाटा टाइप दे देता है। या फिर आप भी डाटा का प्रकार और फील्ड का फॉर्मेट तय कर सकते हैं।
- Mobility Field टैब के अंदर Fields & Columns समूह में जाएँ और Add Fields पर क्लीक करें। इसके बाद डाटा टाइप का एक लिस्ट आपके सामने खुल जाएगा जिसमे से एक आप चुन सकते हैं।
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