एमएस एक्सेल में स्प्रेडशीट का प्रयोग कैसे करें?

स्प्रेडशीट क्या है? (what is spreadsheet in ms excel in hindi)

जैसा कि आप जानते हैं एमएस एक्सेल में कोई भी काम करने के लिए सबसे पहले आपको एक स्प्रेडशीट की जरूरत पड़ती है।

जैसे कि कोई पाइवोट टेबल बनाना हो या फिर किसी फार्मूला का उपयोग करना हो, आप ये सभी काम एक स्प्रेडशीट पर एडिटिंग कर के करते हैं।

सामान्य जीवन में स्प्रेडशीट उस पन्ने या पेपर को कहा गया है जिसपे चार्ट और टेबल के द्वारा डाटा को दिखाया गया है।

यही काम स्प्रेडशीट का एमएस एक्सेल में भी है। सारे चार्ट, तालिका और फार्मूला  स्प्रेडशीट पर ही होते हैं जिन्हें आप कभी भी प्रयोग में ला सकते हैं।

यूँ समझ लीजिये कि एमएस एक्सेल में आप जिस पेज पर काम कर के चार्ट बना रहे होते हैं वही स्प्रेडशीट कहलाता है।

एमएस एक्सेल में स्प्रेडशीट कैसे बनाएं? (make spreadsheet in ms excel in hindi)

अब हम आपको उदाहरण के तौर पर बताने जा रहे हैं कि ऊपर के चित्र में दिए गये स्प्रेडशीट का निर्माण कैसे करें।

1. सबसे पहले अपने सिस्टम में एमएस एक्सेल सॉफ्टवेर को खोलें।
2. यहाँ आपको बहुत सारी पंक्तिया और स्तम्भ दिखेंगे। एक तरह से देखा जय ईटीओ पूरा का पूरा एक्सेल स्क्रीम ही एक तालिका की तरह दिख रहा होता है। सारे स्तम्भों को अक्षरों से तो पंक्तियों को संख्या से दर्शाया गया है। जैसे कि Row 1, Row 2, Row 3, इत्यादि और Column A, Column B, Column C इत्यादि।

यहाँ जितने भी सेल दिख रहे उन सब का एक पता होता है जिसे स्तम्भ के अक्षर और पंक्ति संख्या को मिला कर बनाते हैं। जैसे की पहले वाले सेल का पता होगा A1.आप जिस भी सेल पर क्लीक करेंगे या अपने माउस को स्थिर करेंगे, उसका पता आपको उपर दिखने लगेगा।

3. इसी तरह हर सेल के अंदर जाएँ। जैसे सबसे उपर वाले चित्र में दिख रहे स्प्रेडशीट को बनाने के लिए सेल A1 में जाके लिखें Item, A2  में Printing और B1 में लिखें Cost. इसी तरह अप बांकी के सेल को भी आवश्यकतानुसार भर सकते हैं।

इसी तरह से आप अपना अलग स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं।

स्प्रेडशीट को एक्सेल से वर्ड में कैसे लायें (import ms excel spreadsheet into ms word in hindi)

क्या आपको पता है कि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को एमएस वर्ड में भी ला सकते हैं? कई बार आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में लाकर जरूरी डॉक्यूमेंट बनाने होते हैं

जिसके लिए प्रक्रिया हम आपको आगे बताने जा रहे हैं।

1. एक एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं।
2. अपने डॉक्यूमेंट को फाइल में जाकर सेव करें। सेव करते समय फाइल को कुछ नाम दे दें ताकि आपको उसे बाद में खोजने में दिक्कत ना हो।
3. अब Insert टैब के अंदर जाकर Object पर क्लिक करें। वहां पर एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगा जहाँ आपको Object Type नामक ड्रापडाउन मेनू मिलेगा जिसके अंदर Microsoft Excel Worksheet को सेलेक्ट करें।
4. अब From File पर क्लीक करें जिसके बाद आपके द्वारा बनाये गये एक्सेल शीट की एक लिस्ट खुल जाएगी।अब इस लिस्ट में से जिस एमएस एक्सेल फाइल या डॉक्यूमेंट को आप वर्ड में खोलना चाहते हैं उसे सेलेक्ट कर लें जिसके बाद वो डॉक्यूमेंट एमएस वर्ड में खुल जाएगा।

नोट– ये ध्यान देने वाली बात है कि एक्सेल के डॉक्यूमेंट का आकार बड़ा होता है इसीलिए आप माउस का प्रयोग कर के उसे एमएस वर्ड में फिट बैठा सकते हैं। उसके किसी कोने को पकड़ के माउस द्वारा खींच कर छोटा या बड़ा किया जा सकता है।

इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो आप उसे नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।