एमएस एक्सेल में सेल रेंज क्या है; उदाहरण सहित समझें

सेल क्या है? (cell in ms excel in hindi)

सेल रेंज जानने से पहले हमे ये जानना जरूरी है कि एमएस एक्सेल में सेल क्या है?

सामान्य जीवन में सेल किसे कहते हैं ये तो आपको पता ही होगा। जब किसी कैदी को जेल में ले जाया जाता है तो उसे अलग सेल दिया जाता है।

या फिर किसी बड़े दफ्तर में अलग-अलग लोगों के अलर-अलग सेल होते हैं। यहाँ सेल का मतलब होता है एक छोटा सा कमरा।

एमएस एक्सेल में भी सेल लगभग यही है। यहाँ सेल एक आयत के आकार का बॉक्स होता है जिसमे हम सारे फोर्मुला भरते हैं या जरूरी जानकारियाँ डालते हैं।

जैसा कि आपको पता है, एमएस एक्सेल का स्प्रेडशीट कई सारे रो और कॉलम यानी स्तम्भ और पंक्तियों से मिल कर बना होता है।

इनमे से वर्टीकल यानी उपर से नीचे आते हुए सभी सेल को एक, दो, तीन चार… इस तरह से संख्या के आधार पर नाम देते हैं।

वैसे ही, दायें से बाएं जाते हुए सभी सेल को A, B, C, D… यानी अंग्रेजी अक्षर के आधार पर नाम देते हैं।

सेल का पता कैसे तय करें? (cell referencing in ms excel in hindi)

जैसा कि आपने देखा एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल को कैसे नाम देते हैं। लेकिन अब हम जानेंगे कि किसी ख़ास सेल का पता क्या होता है।

उपर आपने जाना की सेल का नाम अक्षर और संख्या के आधार पर देते हैं। अब मान लीजिये हमे किसी ख़ास सेल का पता जानना हो तो कैसे करेंगे?

सबसे पहले सेल के उपर देखें की कौन सा अक्षर है जैसे कि A, B, C इत्यादि। उस अक्षर को लिख लें या याद कर लें।

अब उस सेल के एकदम बाएं तरफ वाली संख्या को ध्यान दे देखें कि वो कौन सी संख्या है, जैसे 1, 2, 3 इत्यादि। अब उस संख्या को नोट कर लें और उस अक्षर के बाद लिखें।

इस तरह से सेल का पता मिल जाएगा जो कि इस रूप में होगा- A1, B3, D5 इत्यादि।

तो इस तरह से किसी भी सेल का पता उसके उपर के अक्षय के साथ उसके दायीं तरफ की संख्या को लिख कर बनाया जाता है।

सेल रेंज क्या है? (cell range in ms excel in hindi)

एक सेल या एक से ज्यादा सेल के समूह को सेल रेंज कहते हैं।

मान लीजिये आपका डाटा 10 सेल में है और उसपे आपको कोई ऑपरेशन करना है तो आप सीधा एक रेंज पे काम करते हैं ताकि सभी सेल का नाम अलग-अलग ना डालना पड़े।

सेल रेंज देते ही एक्सेल समझ जाता है कि किन सेल्स की बात हो रही है।जैसे उपर वाले टेबल में सेल का रेंज symmetric है। इसका नोटेशन होगा- (A1:C6)

ये एक इर्रेगुलर सेल रेंज है-इसका नोटेशन होगा- (A1:C6;E2;E6;C7;C9)

अगर आप सेल रेंज को फार्मूला के अंदर प्रयोग करना चाहते हैं तो कर सकते हैं। इसके लिए आपको फंक्शन या फार्मूला में सेल का रेंज लिखना होगा। जैसे-अब आप इसे जोड़ना चाहते हैं तो फार्मूला के अंदर सेल रेंज इस प्रकार लिखेंगे-

=SUM(A1:C6)

इसके बाद आपके दिए गये रेंज की सारी चीजों में ये फार्मूला लागू हो जाएगा।

आप यूँ समझ सकते हैं की सेल रेंज एक साथ एक इ ज्यादा सेल का एक मूह होता है जिस पर साथ में कोई ऑपरेशन कर सकते हैं या फार्मूला अप्लाई कर सकते हैं।

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