विषय-सूचि
फंक्शन क्या है? (function in ms excel in hindi)
एमएस एक्सेल में फंक्शन को एक बना-बनाया फार्मूला कहा जाता है क्योंकि ये एक खास क्रम में कुछ मान लेकर गणना करते हैं।
फंक्शन बहुत सारे होते हैं जैसे कि जोड़, घटाव, मैक्स-मिन इत्यादि। आपको किसी भी फंक्शन को उपयोग में लेन से पहले उनके आर्गुमेंट और सिंटेक्स के बारे में जानना होगा।
फंक्शन का प्रयोग करने से पहले आपको ये भी पता होना चाहिए कि उस फंक्शन के भाग क्या-क्या हैं।
यहाँ हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपयोग होने वाले फंक्शन की वृहद् चर्चा करेंगे।
फंक्शन के भाग (Parts of Function in ms excel in hindi)
एक फंक्शन को सही काम करने के लिए एक ख़ास क्रम और तरीके से लिखा होना जरूरी होता है जिसे हम सिंटेक्स कहते हैं। फंक्शन का मूल सिंटेक्स में ये चीजें रहती है-
- बराबर का चिन्ह (=),
- फंक्शन का नाम (जैसे कि जोड़ या गुना), और
- एक या एक से ज्यादा आर्गुमेंट
आर्गुमेंट में वो सूचनाएँ होती है जिनका आप हल निकालना चाहते हैं।
उदाहरण के तौर पर हम अब एक ऐसे फंक्शन की बात करने जा रहे हैं जो सेल रेंज A1:A20 की सारी वैल्यू को जोड़ेगा और परिणाम प्रस्तुत करेगा।
यहाँ जैसा कि आप देख सकते हैं शुरू में एक बराबर का चिन्ह दिया गया है और उसके बाद फंक्शन का नाम जो कि यहाँ पर SUM है। और सबसे अंत में आर्गुमेंट जो कि यहाँ पर सेल रेंज के रूप में उपस्थित है।
आर्गुमेंट क्या है? (argument in ms excel in hindi)
एमएस एक्सेल में फंक्शन का प्रयोग करते समय आर्गुमेंट का ध्यान रखना जरूरी है क्योंकि इसी के अंदर वो चीजें होती है जिनका मान या हल आपको चाहिए।
आर्गुमेंट के भीरत या तो कोई एक सेल या एक से अधिक सेल के रेंज को लिखा जाता है। इन्ही सेल के अंदर हमारा डाटा होता है।
एक और ध्यान रखने वाली बात ये है कि आर्गुमेंट को हमेशा ब्रैकेट के अंदर रखा जाता है।
यहाँ अब हम एक और उदाहरण देखते हैं। मान लीजिये कोई फंक्शन है-
=AVERAGE (B1, B9)
इसका मतलब ये हुआ कि ये फंक्शन अब सेल B1 से लेकर B9 तक में जितने भी डाटा हैं उन सब के औसत की गणना करेगा। जैसा कि हम देख सकते हैं इस फंक्शन में एक ही आर्गुमेंट है।
अब आप सोंच रहे होंगे की अगर एक फंक्शन में एक से ज्यादा आर्गुमेंट हुए तब क्या करेंगे? ये बिलकुल सरल है। एक से ज्यादा आर्गुमेंट को कौमा द्वारा अलग-अलग कर देते हैं। आइये इसे और अच्छे से समझने के लिए उदाहरण के तौर पर एक फंक्शन लेते हैं-
=SUM(A1:A3, C1:C2, E1)
ये फंक्शन तीनो सेल रेंज के मान को एक साथ जोड़ देगा।
फंक्शन के प्रकार (types of function in ms excel in hindi)
बहुत सारे प्रकार के फंक्शन एमएस एक्सेल में प्रयोग किये जाते हैं। उनमे से कुछ को उनके उदाहरण के साथ देखते हैं।
- गणितीय फंक्शन जैसे कि Sum, ROUND (ये किसी खास अंक तक संख्या को राउंड करता है) इत्यादि।
- Statistical फंक्शन जैसे कि Count, Average इत्यादि।
- टेक्स्ट फंक्शन जैसे कि REPLACE, RIGHT इत्यादि।
- फाइनेंसियल फंक्शन जैसे कि RATE, NPV इत्यादि।
- लुकअप फंक्शन जैसे कि VLOOKUP और HLOOKUP.
- लॉजिकल फंक्शन जैसे IF, OR इत्यादि।
- दिन और समय वाले फंक्शन जैसे कि TODAY, NOW वगैरह।
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