एमएस एक्सेल में कंसोलिडेट क्या है और कैसे करें?

कंसोलिडेट क्या है? (what is consolidate in ms excel in hindi)

आज एम. एस. एक्सेल हम एक बहुत ही महत्वपूर्ण ऑप्शन सीखेंगें इस ऑप्शन का नाम है Consolidate.

ये एक्सेल का बड़े काम का और बहुत ही मजेदार ऑप्शन है। इसकी मदद से आप बड़े से बड़ा शीटों के डाटा के जोड़ को तुरंत निकाल सकते हैं।

वैसे तो इससे आप Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers इत्यादि कर सकते हैं लेकिन इसबसे ज्यादा जरूरी है आपको अलग-अलग शीटों के डाटा को Sum करना सीखना।

कंसोलिडेट का मतलब होता है मजबूत और इसका काम होता है Combine a number of things यानि कई लग-अलग डाटा को एक साथ कंबाइन करना या जोड़ना।

अब हम एक्सेल में कंसोलिडेट (Consolidate) ऑप्शन का उपयोग करना सीखेंगे और इसके साथ ही हम यह भी जानेगें कि एक्सेल में कैसे पता करें ? और एक जैसे नाम के वैल्यू को सम कैसे करते हैं।

इस ऑप्शन का प्रयोग वहाॅ पर किया जाता है। जहाॅ पर दो या दो से अधिक Locations की value का total या average निकालना हो।

एमएस एक्सेल में कंसोलिडेट कैसे करें? (how to do consolidate in ms excel in hindi)

एमएस एक्सेल में कंसोलिडेट की प्रक्रिया बिलकुल ही सरल है और आप इसे आसानी से सीख सकते हैं।

1. कंसोलिडेट ऑप्शन का उपयोग करने के लिए सबसे पहले एक खाली शीट पर क्लिक करे। ये खाली शीट एमएस एक्सेल का वर्कशीट हो सकता है जिसमे आप डाटा को कंसोलिडेट करना चाहते हैं।
2. उसके बाद Consolidate आप्शन पर क्लिक करें, अब आपके सामने स्क्रीन पर कंसोलिडेट का एक अलग से विंडो खुल जाएगा। इसके अंदर आप के सामने और भी आप्शन आएंगे। इसमें आपको Sum पर क्लीक करना है।
3. उसके बाद Reference में में पहले शीट का पूरा रेंज यानि डाटा सेलेक्ट करें और इसमें Add बटन पर क्लिक करें। 
4. अब इसी प्रकार दूसरे शीट के डाटा को भी सेलेक्ट करें और Reference में रेंज Add बटन पर क्लिक कर करें। अब नीचे Use Labels in में सबसे उपर वाले रो यानी पंक्ति और बायीं तरफ के कॉलम को भी चुन सकते हैं।

नोट- आप यये दोनों ऑप्शन तभी चुने जब Top row और Left Column में अगर कोई हैडिंग हो या कोई नाम इत्यादि।

अब आपको नीचे एक Create Links to source Date दिखेगा। अगर आप अपने ऑरिजनल डाटा से इसे लिंक करना चाहते हैं तो इसे भी चेक कर सकते हैं।

फार्मूला का प्रयोग कर के एमेक्स एक्सेल में कंसोलिडेट कैसे करें? (how to do consolidate in ms excel using formula)

आपको बता दें कि आप फोर्मुला का प्रयोग कर के भी डाटा को एमएस एक्सेल में कंसोलिडेट कर सकते हैं।  इसकी प्रक्रिया निम्नलिखित है:

1. सबसे पहले मास्टर वर्कशीट को खोलें। अब रो या कॉलम के डाटा जिसे भी आप कंसोलिडेट करना चाहते हैं, उन्हें टाइप करें या कॉपी करें। 
2. अब उस सेल को चुनें जहां आप अपने कंसोलिडेशन के परिणाम को डालना चाहते हैं।
3. सभी वर्कशीट के अंदर वो फोर्मुला डालें जो उन सेल को रेफ़र करता हो जिन्हें आप कंसोलिडेट करना चाहते हैं।

अब आप एमएस एक्सेल में कंसोलिडेट करने की प्रक्रिया को समझ गये होंगे।

हमने यहाँ पर एक सामान्य प्रक्रिया के अलावा इसे फोर्मुला की प्रक्रिया द्वारा करने के तरीके भी बताये जिसका अभ्यास आप कर सकते हैं।

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