विषय-सूचि
एडवांस फ़िल्टर क्या है? (advance filter in ms excel in hindi)
एमएस एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर का उपयोग चार्ट या तालिका में से किसी ख़ास डाटा को निकालने के लिए किया जाता है।
एमएस एक्सेल बहुत सारे फ़िल्टर की सुविधा देता है लेकिन एडवांस फ़िल्टर का प्रयोग वहीं होता है जहां बांकी सारे फ़िल्टर काम नही कर पाते हैं।
अगर अपरकेस और लोअरकेस दोनों ही तरह के अक्षर मैच कराने हो या फिर टेक्स्ट, संख्या और तारीख के साथ साथ कोई डाटा छानना हो, तब भी एडवांस फ़िल्टर का प्रयोग करते हैं।
एक तरह से एडवांस फ़िल्टर वो सभी काम कर सकता है जो एमएस एक्सेल के नियमित फ़िल्टर या ऑटो फ़िल्टर नही कर पाते हैं।
एमएस एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर कैसे बनाएं (How to use advance filter in ms excel in hindi)
एमएस एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर बनाने की प्रक्रिया को हम नीचे चरणबद्ध तरीके से बताने जा रहे हैं।
- सबसे पहले अपने डाटा सेट को व्यवस्थित कर लें। डाटा सेट को अच्छे से व्यवस्थित करने के लिए आप इन दो तरीकों को अपना सकते हैं-
- एक ऐसा हेडर रो (पंक्ति) बनाएं जिसमे हर एक कॉलम के नाम बिलकुल ही अलग-अलग हों और आपस में थोड़ा भी मैच नही करते हों। ऐसा इसलिए, क्योंकि एक तरह के दो हेडिंग फ़िल्टर के लिए अनिश्चितता पैदा कर देते हैं।
- ये भी ध्यान रखें कि आपके डाटा सेट में कोई खाली पंक्ति ना हो।
उदाहरण के तौर पर आप उपर वाले डाटा सेट को देख सकते हैं जो इन दोनों मानको पर खड़ा उतरता है।
उदाहरण के तौर पर आप उपर वाले डाटा सेट को देख सकते हैं जो इन दोनों मानको पर खड़ा उतरता है।2. अब अपने मानक तय करें या शर्तें डालें। ये वो चीजें हो सकती है जिसे आप फ़िल्टर में लगाना चाहते हैं। आप ये सभी मानकों की सीमा को तय करने के लिए एक अलग वर्कशीट पर इसे लिख सकते हैं।
इसके लिए कुछ टिप्स नीचे दिए गये हैं जिनका ध्यान रखें-
- आपके क्राइटेरिया रेंज के कॉलम की हेडिंग जिस टेबल को आप फ़िल्टर करने जा रहे हैं उसके कॉलम की हैडिंग के समान ही होना चाहिए।
- जिन क्राइटेरिया को समान पंक्ति में लिस्ट किया गया है वो AND लॉजिक पर काम करते हैं। वहीं, जिन क्राइटेरिया को अलग पंक्ति में लिस्ट किया गया है वो OR लॉजिक पर काम करते हैं।
- उदाहरण के तौर पर इस टेबल को देखें। इसमें हमे North के लिए क्राइटेरिया रेंज सेट करना है जिसका Total 900 के बराबर या ज्यादा हो। इसे ऐसे लिखेंगे-
Region: North
Sub-Total:>=900
3. अब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के एडवांस फ़िल्टर का प्रयोग करने के लिए तैयार हैं। इसके लिए प्रक्रियी नीचे दी गई है-
- अपने डाटा सेट किसी भी एक सेल को सेलेक्ट करें। जैसा कि आपको पता है, टेबल के अंदर के सभी बॉक्स को हम सेल कहते हैं।
- अब Data टैब के अंदर Sort & Filter समूह में जाएँ और Advanced पर क्लीक करें।अब आपके सामने स्क्रीन पर एडवांस फ़िल्टर डायलाग बॉक्स खुलेगा जिसमे आपको जरूरी जानकारियाँ सेट करनी होगी।
अब आपके सामने स्क्रीन पर एडवांस फ़िल्टर डायलाग बॉक्स खुलेगा जिसमे आपको जरूरी जानकारियाँ सेट करनी होगी।आप Action में जाकर ये चुन सकते हैं की फ़िल्टर का परिणाम यहीं पर दिखेगा या कॉपी होकर किसी और लोकेशन पर।
Range Of Cells में आप ये सेट करते हैं कि आपके फ़िल्टर की सीमा किन-किन सेल तक होगी। वहीं Criteria Range में वो सेल आएंगे जिनमे आपने क्राइटेरिया डाल रखे हैं।
अब आपके OK क्लीक करते ही फ़िल्टर के परिणाम स्क्रीन पर खुल जायेंगे।
इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो आप उसे नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।