एमएस वर्ड में रिफरेन्स टैब का प्रयोग क्या है?

रिफरेन्स टैब क्या है? (reference tab in ms word in hindi)

अगर आप कोइ रिसर्च पेपर तैयार करना चाह रहे हैं, कोई प्रोजेक्ट बना रहे हैं या फिर कोई बड़ा नोट बना रहे हैं तो इस टैब का प्रयोग जरूरी हो जाता है।

एमएस वर्ड में ऐसे डॉक्यूमेंट बनाने के बाद रिफरेन्स, बिबलियोग्राफी या कैप्शन वगैरह का प्रयोग किया जाता है जो रिफरेन्स टैब द्वारा ही संभव है।

इसमें ये बताया जाता है कि आपने कहाँ-कहाँ से ये पेपर बनाने की प्रेरणा ली है या आपके द्वारा लिखी गई चीजों का आधार कहाँ है।

अगर आप किसी और पुस्तक, वेब-पेज या रिसर्च पेपर का कोई कंटेंट इस्तेमाल कर रहे हैं तो उन्हें क्रेडिट देने के लिए भी इसी टैब का उपयोग किया जाता है।

विषय सूची (table of content)

आप जब भी कोई पुस्तक पढ़ने के लिए खोलते हैं तो सबसे पहले क्या करते हैं?

सामान्यतः लोग पहले उसकी वुशय सूची देखते हैं जिस से ये पता चलता है कि किताब में कौन सी चीज किस पेज पर है।

इस से आपको हर एक चीज जो पढ़ना है उसे खोजने में पूरी किताब को नही पलटना पड़ता।एमएस वर्ड में ये काम Content Table आप्शन द्वारा करते हैं। आप एक आटोमेटिक टेबल का प्रयोग कर सकते हैं।

एमएस वर्ड में इसको प्रयोग करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप सीधा यहीं से किसी भी विषय पर क्लीक कर के वहाँ पहुँच सकते हैं।

अपनी हैडिंग चुनने के लिए उपर रिबन के अंदर Home टैब के Styles सेक्सन में जाएँ।लेकिन अगर आप अपने डॉक्यूमेंट को एडिट करते हैं या कुछ और कंटेंट डालते हैं तो टेबल को अपडेट करना ना भूलें ताकि बांकी के कंटेंट भी इसमें जुड़ जाएँ।

इसके लिए Table of Contents वाले रिबन के अंदर जाकर Update Table पर क्लीक करना होता है।

फुटनोट और एंडनोट (footnote and endnote in ms word in hindi)

अगर आपने अपने डॉक्यूमेंट में किसी कठिन शब्द का प्रयोग किया है या किसी विषय को आप म्झाना चाहते हैं लेकिन उसे मैं पेज पर नही लिखना चाहते तो फुटनोट और एंडनोट का सहारा ले सकते हैं।इसे करने के लियी आप Footnote and Endnote पर क्लीक करें जिसके बाद एक डायलाग बोस खुल जाएगा।

याद रखें कि फुटनोट पेज के अंत में आता है जबकि एंडनोट डॉक्यूमेंट के अंत में। इसमें आप अतोरिक्त कमेंट, व्याख्या इत्यादि डाल सकते हैं।

नीचे Apply पर क्लीक करते ही ये आपके डॉक्यूमेंट से जुड़ जाएगा।

साइटेशन और बिबलियोग्राफी (citation and bibliography in ms word in hindi)

इसी सेक्शन के अंदर वो चीजें डाली जाती है जिनकी मदद से आपने अपना रिसर्च पेपर या लेख तैयार किया है।

साइटेशन जोड़ें के लिए सबसे पहले रिबन के अंदर Citation and Bibliography वाले सेक्सन में जाएँ और फिर Insert Citation पर क्लीक करें।अगर आप Add a new Source पर क्लीक करते हैं तो ये एक डायलाग बॉक्स खुल जाएगा जिसमे आप सारे सोर्स एक-एक कर के डाल सकते हैं।

ऐसे ही अपने डॉक्यूमेंट में बिबलियोग्राफी जोड़ने के लिए Bibliography पर क्लीक करें।

कैप्शन (caption in ms word)

ये इस्तेमाल करना काफी आसान है। मान लोजिये आपने अपने डॉक्यूमेंट में एक से ज्यादा चित्र, चार्ट, टेबल वगैरह प्रयोग किये हैं तो कैप्शन के द्वारा आप उसको कर्म में संख्या दे सकते हैं जैसे कि चित्र एक, चित्र दो.. इत्यादि।

फिर जब भी पैराग्राफ में आप उसकी बात करें तो कैप्शन के कारण ये आसानी से समझ आ जाएगा कि आप कोंसे चित्र की बात कर रहे हैं।इसके लिए अपने Reference टैब के अंदर जाकर Captions पर क्लीक करें और फिर Insert Caption में जाएँ।

इस लेख के बारे में यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो उसे आप नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।