एमएस वर्ड में टेबल कैसे बनाएं?

वर्ड में टेबल क्या है? (what is table in ms word in hindi)

जैसा कि हम जानते हैं, टेबल का प्रयोग किसी डाटा या जानकारी को अलग-अलग बॉक्स में व्यवस्थित तरीके से दर्शाने के लिए किया जाता है।

ये स्तम्भों और पंक्तियों  का एक समूह होता है जिसमे कैटेगरी और उसके अंदर की जानकारियाँ लिखी रहती है। वहीं अगर एमएस वर्ड कि बात करें तो टेबल यहाँ सिर्फ डाटा और जानकारियों को ही नही रखते बल्कि उसमे फोर्मटिंग के तरह-तरह के आप्शन देकर उसे और भी सुव्यवस्थित करने की सुविधा देते हैं।

यहाँ हम टेबल में बॉर्डर, बॉक्स वगैरह के रंग-रूप, बनावट और आकृति सहित ढ़ेरों चीजों का निर्णय लेते हैं।

एमएस वर्ड में टेबल कैसे बनाएं? (how to create table in ms word in hindi)

एमएस वर्ड में टेबल बनाने के दो प्रमुख तरीकें हैं जिन्हें यहाँ हम बारी-बारी से देखेंगे।

टूलबार द्वारा (toolbar in ms word):

एमएस वर्ड में बॉर्डर और टेबल टूलबार द्वारा टेबल बनाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया है:

1. सबसे पहले अपने माउस के तीर को वहां ले जाएँ जहां पर आप टेबल को लगाना चाहते हैं क्योंकि वहीं से टेबल का निर्माण शुरू होगा।
2. अब अपने विंडो में सबसे उपर दिख रहे टूलबार के अंदर Insert Table वाले आइकॉन पर पर क्लीक करें।
3. अब अपने माउस का प्रयोग कर के टेबल के आकार को निर्धारित करें क्योंकि आप अपने माउस को जिसनी दूर खीचेंगे उतने ही स्तम्भों और पंक्तियों की संख्या बढती जाएगी। जब आपको जितनी पंक्तियाँ चाहिए उतनी पूरी हो जाए तो वहीं रूक जाएं।
4. माउस पर क्लीक करते ही टेबल आपके डॉक्यूमेंट में जुड़ जाएगा।

डायलाग बॉक्स द्वारा (dialogue box in ms word):

अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट टेबल डायलाग बॉक्स द्वारा टेबल बनाने की प्रक्रिया नीचे दी गई है:-

1. मेनू बार के अंदर जाएं और Table पर क्लीक करें। अब Insert पर क्लीक करें जिसके बाद एक डायलाग बॉक्स खुल जाएगा।
2. आपको कितने स्तम्भ और कितनी पंक्तिया चाहिए इसे सम्बन्धित क्षेत्रों में लिखें।
3. अगर आप चाहते हैं कि टेबल खुद ये निर्णय ले ले की उसे एक ख़ास टेक्स्ट को अपने अंदर समाहित करने के लिए कितनी जगह चाहिए तो AutoFit Behaviour पर क्लीक करें।
4. अब आपके Ok दबाते ही टेबल आपके डॉक्यूमेंट में जुड़ जाएगा जिसमे आप अब जानकारियाँ डाल सकते हैं।

टेबल को ड्रा कैसे करें? (how to draw a table in ms word in hindi)

एमएस वर्ड में टेबल जोड़ने की प्रक्रिया तो आपने जान ली लेकिन अब उस से भी महत्वपूर्ण है टेबल को बनाना यानी उसे ड्रा करना। टेबल को अपनी जरूरत के अनुसार बनाने के लिए नीचे दिए गये स्टेप्स को फॉलो करें:-

1. अपने विंडो में उपर दिख रहे मेनू बार के अंदर जाकर Table पर क्लीक करें।
2. यहाँ Draw Table आप्शन को सेलेक्ट करें।
3. अब एक पेंसिल आयेगा जिसे तिरछा खीचना होगा। आप जैसे जैसे इसकी लम्बाई बढ़ाएंगे वैसे वैसे आयत के विकर्ण की लम्बाई भी बढती जाएगी। आप पेंसिल को जहां रोकेंगे उतने दूर में एक आयत बन जाएगा।
4. अब उस आयत के अंदर उपर-नीचे और दायें-बाएं लकीर खींच कर जितने खंडों की जरूरत है उतनी ड्रा करें और आपका टेबल तैयार हो जाएगा ।

टेबल को फॉर्मेट कैसे करें? (how to format table in ms word in hindi)

टेबल को बना लेने के बाद उसे फॉर्मेट देना काफी आसान है। एक बार जब आपका टेबल आपके डॉक्यूमेंट में जुड़ जाए और बनकर तैयार हो जाए फिर उसे फोर्मटिंग कर सकते हैं।

• अपने टेबल को सेलेक्ट करें या टेबल के सिर्फ उस भाग को सेलेक्ट करें जिसके फॉर्मेट में आप अपने मन-माफिक बदलाव करना चाहते हैं।
• अपने माउस द्वारा राईट क्लीक करें। अब Table Properties पर क्लीक करें। इस आप्शन को आप मेनू बार में टेबल वाले सेक्शन के अंदर जाकर भी चुन सकते हैं।
• अब यहाँ से एलाइनमेंट और रो-कॉलम वाले भाग में आजकर अपने हिसाब से जरूरी बदलाव कर सकते हैं। प्रक्रिया पूरी होते ही Ok दबाएँ जिसके बाद आपके द्वारा किये गये बदलाव आपके टेबल पर लागू हो जाएँगे।
• अगर आप अपने टेबल के अंदर रंग-रूप में कोई बदलाव करना चाहते हैं तो इसी मेनू के अंदर Borders and Shading में जाकर ऐसा करें और फिर Ok क्लीक करें।

तो इस तरह आपने जाना कि कैसे आप एमएस वर्ड में टेबल को जोड़ सकते हैं, बना सकते हैं और उसमे फोर्मटिंग के द्वारा मनमाफिक बदलाव कर सकते हैं।

इस लेख से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो उसे आप नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।